رسانه قطبنما: مدیریت زمان برای بهرهوری بیشتر و انجام به‌موقع کارها برای هر فرد دورکاری ضروری است، اما اوضاع برای دیجیتال نومد‌ها کمی متفاوت‌تر است.
کوچ‌نشینان دیجیتال که طبق آمار «The Broke Backpacker» تعداد آن‌ها به ۳۵ میلیون نفر در جهان رسیده است، باید علاوه بر برنامه‌ریزی جلسات، کار روی پروژه‌ها و توسعه کسب‌وکار خود، باید زمان مشخصی را برای کشف محیط اطراف و سفر به مقاصد مختلف اختصاص دهند.
اینجا است که اهمیت مدیریت زمان برای این دسته از افراد که بیشتر آن‌ها در محدوده سنی ۳۲ سال هستند، دو‌چندان می‌شود. یکی از مزایای کوچ‌نشینی دیجیتال، آزادی برای کارکردن از هر مکانی است، اما همین آزادی مسئولیت آن‌ها را در برابر انجام به‌موقع پروژه‌ها و عقب‌نینداختن آن بیشتر می‌کند.
به‌نظر شما چگونه می‌توان هم در انجام کارها آزاد بود و هم برنامه منظمی برای مدیریت زمان و بهرهوری بیشتر داشت؟ چه تکنیک‌هایی به دیجیتال نومد برای مدیریت زمان و استفاده مفید از زمان کمک می‌کند؟
پاسخ سوالات خود را در «۶ تکنیک مدیریت زمان برای دیجیتال نومد» پیدا کنید.
آنچه در این مطلب می‌خوانید:
- چرا مدیریت زمان برای دیجیتال نومد مهم است؟
- ۶ تکنیک مدیریت زمان برای نومد دیجیتال
- ۶ ابزار برای مدیریت زمان کوچ‌نشینان دیجیتال
- رمز موفقیت در مدیریت زمان دیجیتال نومد
چرا مدیریت زمان برای دیجیتال نومد مهم است؟
یکی از مهم‌ترین دلایلی که افراد به سمت زندگی کوچ‌نشینی دیجیتال می‌روند، آزادی عمل این سبک از زندگی است. تحقیقات «Statista» نشان میدهد حدود ۵۰ درصد از جمعیت کوچ‌نشینان دیجیتال را آمریکایی‌ها تشکیل می‌دهند و طبق بررسی‌های «National Today» تعداد آن‌ها از ۴ میلیون و ۸۰۰ هزار نفر در سال ۲۰۱۸ میلادی، سه برابر شده و به بیش از ۱۵ میلیون نفر در سال ۲۰۲۱ رسیده است. جالب اینجاست کوچ‌نشینی دیجیتال تنها مختص افراد مستقل نیست، بلکه بیشتر دیجیتال نومد‌های آمریکایی، کارمندان سنتی هستند که تنها از راه دور کار می‌کنند. فریلسنر‌ها، برنامه‌نویس‌ها و صاحبان کسب‌وکار، همگی می‌توانند به دیجیتال نومد‌های آینده تبدیل شوند.
در این سبک از زندگی، شما مسئولیت زمان‌بندی و برنامه‌های زمانی خود را به عهده دارید و این شما هستید که باید با برنامه‌ریزی درست و مدیریت زمان، هم به کارها و هم به سفر خود برسید.
اگر می‌خواهید عضوی از جامعه چند میلیون نفری دیجیتال نومد در جهان باشید، باید نظم کاری خود را حفظ کنید و زمان کافی برای تکمیل پروژه‌هایی که درآمدنتان به آن وابسته است، اختصاص دهید. اگر به ددلاین‌های خود پایبند نباشید، روی بهبود و توسعه کسب‌وکار خود تمرکز نکنید یا شغلتان را جدی نگیرید، به‌زودی در کسب درآمد به‌صورت دورکار دچار مشکل خواهید شد و مجبور می‌شوید با کوله‌باری از غم و ناراحتی به خانه یا شرکت خود برگردید.
یکی از راه‌هایی که به شما کمک می‌کند در این راه موفق باشید، یادگیری تکنیک‌های مدیریت زمان و استفاده از ابزارهای مخصوص آن است.
با یادگیری این مهارت‌ها، نه‌تنها کار‌های خود را به‌موقع انجام خواهید داد، بلکه با صرفه‌جویی در زمان می‌توانید بیشتر سفر کنید یا درآمد بیشتری داشته باشید.
۶ تکنیک مدیریت زمان برای نومد دیجیتال
اگر کوچ‌نشین دیجیتال هستید، باید بدانید که زندگی شما به مدیریت زمان بستگی دارد. برای اینکه از روز‌های خود بیشتر بهره ببرید، استرس کمتری داشته باشید و یک تعادل میان کار و زندگیتان ایجاد کنید، این تکنیک‌های مدیریت زمان را با خود تمرین کنید:
در هر کاری انضباط شخصی داشته باشید
منضبط‌بودن و داشتن انضباط شخصی یکی از سخت‌ترین کارها در جهان است! برای منضبط‌بودن، تنها انگیزه و اراده شما است که به کمکتان می‌‌آید. زمانی که یاد بگیرید به‌صورت منظم کار‌های خود را پیش ببرید، خواهید دید که چقدر راحت‌تر به اهداف کوچک و بزرگتان می‌رسید و زندگی پربارتری خواهید داشت.
در هنگام کار بهتر است به‌‌‌جای آنکه از زیر کار فرار کنید، تمام توان خود را برای تکمیل آن بگذارید. روزی که بتوانید بدون فشار از سوی کارفرما، به‌موقع و طبق برنامه‌ریزی کارتان را انجام دهید، به انضباط شخصی رسیده‌اید.
این توانایی و مهارت نه‌تنها در زندگی حرفه‌ای به شما، به عنوان یک کوچ‌نشین دیجیتال، کمک می‌کند، بلکه سایر جنبه‌های زندگیتان هم بهبود می‌بخشد.
از اهمال کاری دست بکشید
«اهمال‌کاری قلمرو راحتی ماست؛ جایی که در آن احساس آسودگی می‌کنیم. در واقع اهمال‌کای مانند داروی مسکنی است که به شما اجازه میدهد کمی شادی، لذت یا رهایی از استرس را تجربه کنید»؛ این‌ها جملاتی است که «مونیکا رامیرز باسکو» در کتاب «راهنمای درمان اهمال‌کاری» می‌گوید.
اهمال‌کاری همان تعلل کوتاهی است که برای شروع یک کار داریم یا زمانی که برای انجام پروژه‌ای پشت لپتاپ می‌روید، ولی به‌خودتان می‌‌آیید و می‌بینید که در حال دیدن عکس‌ها و فیلم‌های سفرتان هستید.
اگرچه با اهمال‌کاری مدتی از استرس و فشار کار رها می‌شوید، اما با نزدیک‌شدن به زمان تحویل پروژه‌ها و حجم زیادی که از آن‌ها باقی مانده، موجی از احساس شرم و بیزاری به سراغتان می‌‌آید.
تغییر اهمال‌کاری کار آسانی نیست، اما می‌توانید آن را کنترل کنید. اگر می‌خواهید به عنوان یک دیجیتال نومد، هم کار کنید و هم به سفرتان بپردازید، باید اهداف واقع‌بینانه داشته باشید و سعی کنید با تغییرات کوچک و مدیریت زمان بر این عادت مخرب غلبه کنید.
یک روتین روزانه داشته باشید
تنظیم یک برنامه روتین و کارآمد، زندگی شما را متحول می‌کند. روتین روزانه، به شما کمک می‌کند تا بسیاری از کارها را بدون آنکه زمان زیادی صرف برنامه‌ریزی آن‌ها کنید، سریع‌تر انجام دهید و زمان بیشتری برای انجام سایر کارها داشته باشید.
برای مثال، بیدارشدن در ساعتی مشخص، ورزش، صبحانه، چک‌کردن ایمیل‌‌ها، تماس‌های تلفنی ضروری و... به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری روی زمان خود داشته باشید و بدون اتلاف وقت، کار‌های خود را پیش ببرید.
حواستان باشد روتین روزانه خود را کاملاً پر نکنید. تنظیم زمان‌های خالی در روتین‌های روزانه یا هفتگی، انعطاف‌پذیری برنامه‌ریزی شما را بیشتر و کمک می‌کند که بدون نیاز به فکر کردن بیش از حد، برنامه‌های خود را جایگزین کنید و پیش ببرید.
کار‌های خود را اولویت‌بندی کنید
یکی از بهترین تکنیک‌ها برای مدیریت زمان و افزایش بهرهوری، تهیه یک لیست از وظایف کاری و اولویت‌بندی آن‌ها است. کار‌های مهم‌تر و سخت‌تر را از کار‌های آسانتر و کم‌اهمیت‌تر جدا کنید. به این ترتیب، دقیقاً می‌‌دانید که روی چه کاری تمرکز و وقت انرژی خود را صرف چه کاری کنید. در اولویت‌بندی نیز سعی داشته‌باشید، ابتدا از سخت‌ترین کارها شروع کنید.
هرچه کار‌های سخت‌تر و مهم‌تر را عقب بیندازید، در انجام آن‌ها تنبل می‌شوید و با اهمال‌کاری از پروژه‌های خود جا می‌مانید. زمانی که کار‌های سخت را تمام می‌کنید، ذهن شما آزاد می‌شود و به‌راحتی می‌توانید بر سایر جنبه‌های زندگی خود تمرکز کنید.
در عین حال، سعی کنید از روز قبل برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی داشته باشید، به ساختار پروژه‌های مهم، از قبل فکر و آن را جایی یادداشت کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا با آمادگی بیشتری به سراغ پروژه‌های سخت و مهم بروید. ابزار‌هایی مانند «Todoist» و «Notion» برای تهیه لیست کارها و سازماندهی آن‌ها، ابزارهای بسیار مفیدی هستند.
تعیین ددلاین و هشدار‌های یادآوری
برای تکمیل پروژه‌ها و کار‌های خود، زمان مشخصی تعریف کنید. بهتر است این ددلاین‌ها، قبل از زمان تحویل نهایی باشد تا زمان کافی برای اصلاح آن داشته باشید. می‌توانید یک روز کامل را به یک پروژه اختصاص دهید یا آن را در چند روز انجام دهید؛ مهم این است که روش مناسب خود را پیدا کنید.
برای اینکه چیزی را فراموش نکنید، پروژه‌ها و کار‌های مهم خود را در تقویم رومیزی یا تقویم تلفن همراه‌تان وارد و برای آن، هشدار‌های یادآوری تنظیم کنید. این هشدار‌ها اگرچه گاهی شما را مضطرب خواهد کرد، اما کمک می‌کند تا چیزی را از قلم نیندازید.
ساعت کاری خود را مشخص کنید
قطعاً یکی از دلایل شما برای انتخاب زندگی کوچ‌نشینی دیجیتال، شانس سفر به مقاصد مختلف و کشف نقاط دور و نزدیک است. به همین دلیل باید زمانی را به سفر، کشف و جستجو مقصدی که به آن سفر می‌کنید، اختصاص دهید. اگر ساعت کاری مشخصی نداشته باشید، عملاً نمی‌توانید از زندگی خود لذت ببرید.
برنامه‌ریزی ساعات کاری مشخص به شما کمک می‌کند ضمن مدیریت زمان، بهرهوری بیشتری داشته باشید. فرض کنید هر روز تا ساعت ۵ عصر را به انجام کار‌های روزانه و پروژه‌های خود اختصاص دهید. این باعث می‌شود که همه تلاش خود را بکنید تا در چارچوب زمانی مشخص‌شده، کار را به پایان برسانید. این محدودیت زمانی باعث می‌شود زمان خود را بهتر مدیریت کنید و همه تمرکز خود را روی آن بگذارید. پس از کار نیز، فرصت دارید به کشف مقصد سفر خود بپردازید.
۶ ابزار برای مدیریت زمان کوچ‌نشینان دیجیتال
در کنار تکنیک‌های فردی و مهارت‌هایی که با آن آشنا شدیم، ابزازرهای بسیاری هستند که در مدیریت زمان به ما کمک خواهند کرد. این ابزارها، به کمک عشایر دیجیتال نیز می‌آیند. بعضی از کاربردی‌ترین ابزارها در این زمینه، عبارتند از:
Toggl Plan
اگر یک مدیر پروژه یا صاحب کسب‌وکار پر مشغله هستید، این نرم‌افزار واقعاً به شما در انجام کارها کمک می کند. «Toggl Plane» با ارائه یک نمای کلی از برنامه تیمتان به شما اجازه میدهد تا علاوه بر رصد‌کردن میزان پیشرفت کارها، تغییرات به‌وجود آمده را مدیریت کنید. با نقشه راه بصری که این برنامه به شما میدهد، همکاری و هماهنگی میان تیم‌ها آسانتر از همیشه خواهد بود. با افزونه مخصوص کروم «Chrome Toggl Plan» به‌راحتی می‌توانید با هر ابزار آنلاینی، برنامه‌ها و مسیر پیشرفت آن‌ها را مدیریت کنید.
لینک دانلود Toggl Plan (اندروید)
Toggl Track
اگر برای برنامه‌ریزی کار‌های خود از برنامه‌هایی مانند «Trello» یا «Todoist» استفاده می‌کنید، با اضافه کردن افزونه «Toggl Track» به این برنامه‌ها، می‌توانید میزان بهرهوری خود را در زمان واقعی بررسی کنید. بخش مهمی از مدیریت زمان، درک زمان دقیقی است که برای انجام کارها اختصاص میدهید. با داده‌های Toggl Track می‌توانید با مدیریت مدت زمان مورد‌نیاز برای هر کار، بهرهوری خود را افزایش دهید.
لینک دانلود Toggl Track (اندروید)
actiTIME
«actiTIME» یک جدول زمانی آنلاین با قابلیت مدیریت پروژه گسترده است. با برنامه‌ریزی کارآمد کارها و تجزیه‌وتحلیل داده‌هایی که این برنامه در اختیارتان قرار میدهد، مدیریت زمان برای‌تان کاری دلنشین‌تر و آسانتر خواهد شد. علاوه بر این از actiTIME می‌توانید برای تعیین وظایف بین کارکنان، ثبت ساعات کار، تهیه گزارش ارزیابی عملکرد افراد و افزایش بهرهوری آن‌ها استفاده کنید. نسخه رایگان این برنامه، ابزاری عالی برای تیم‌های کوچک است.
لینک دانلود actiTIME (اندروید)
Rescue Time
آیا می‌دانستید هر فرد به‌طور متوسط روزانه ۲ ساعت را در شبکه‌های اجتماعی سپری می‌کند؟ شما چقدر از زمان خود را در شبکه‌های اجتماعی به بالا و پایین کردن صفحات دیگران هدر میدهید؟
Rescue Time برنامه‌ای است که در کامپیوتر یا تلفن همراه شما نصب می‌شود و با ارسال گزارش‌‌های هفتگی، به شما نشان میدهد چقدر از زمان خود را صرف شبکه‌های اجتماعی یا چیز‌های دیگر کرده‌اید. با این برنامه، می‌توانید مدت زمانی را که در شبکه‌های اجتماعی هستید، محدود و با تنظیم هشدار، زمان خود را بهتر مدیریت کنید.
لینک دانلود RescueTime (اندروید)
Evernote
سازماندهی یادداشت‌ها، منابع و فایل‌های صوتی و تصویری، یکی از کار‌های وقت‌گیری است که ما را از پروژه‌های مهم عقب می‌اندازد. با برنامه «Evernote» می‌توانید یادداشت‌های خود را به‌صورت صوتی، عکس یا متنی سازماندهی و بایگانی کنید. اگر در حال نوشتن یک گزارش یا پست هستید، می‌توانید از Evernote برای ذخیره منابع، عکس‌ها و کلیپ استفاده کنید.
در Evernote همه‌چیز سازماندهی شده و دیگر نیازی نیست زمان زیادی را برای پیدا‌کردن منابع و ارسال آن‌ها به کارفرما اختصاص دهید.
با ویژگی اسکن نوری این برنامه، دیگر از رونویسی متن‌‌ها راحت می‌شوید، با یک اسکن ساده می‌توانید متن داخل عکس‌ها را استخراج کنید.
لینک دانلود Evernote (اندروید)
Remember The Milk
مشغله زیاد کاری باعث می‌شود بسیاری از جلسات یا پروژه‌های مهم را از یاد ببریم، اما چه‌چیزی بهتر از یک برنامه آنلاین می‌تواند در یادآوری برنامه‌ها به ما کمک کند؟ Remember The Milk همان برنامه‌ای است که اجازه نمی‌دهد چیزی را از یاد ببرید. این برنامه با قابلیت همگام‌سازی با سایر برنامه‌ها مثل Gmail، Google و OutlookK، رویداد‌ها، جلسات و هر چیزی که در تقویم‌تان ثبت کرده‌اید، به شما یادآوری خواهد کرد.
لینک دانلود Remember the Milk (اندروید)
لینک دانلود Remember the Milk (iOS)
برنامه‌های بسیاری برای مدیریت زمان و افزایش بهرهوری وجود دارد، لیست کامل این ابزارها را در «بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت زمان و کاربرد آن‌ها» بخوانید.
رمز موفقیت در مدیریت زمان دیجیتال نومد
خواندن مهارت‌های مدیریت زمان، دل‌نشین است و استفاده از ابزارهای آنلاین مدیریت زمان، بسیار سرگرم‌کننده به نظر می‌رسد، اما چیزی که باعث موفقیت شما می‌شود، تمرین و استمرار در استفاده از این تکنیک‌ها و ابزارهای آنلاین است.
زندگی عشایر دیجیتال در عین تجربیات جالب و هیجان‌انگیزی که دارد، مانند یک ساعت شنی است که زمان در آن به‌سرعت می‌‌گذرد و تنها با مدیریت درست است که می‌توان از آن نهایت لذت و بهره را برد.
پیشنهاد «رسانه قطبنما»:
