رسانه قطبنما: اگر مدیر یا کارمند هستید، در طول روز، هفته و یا ماه و سال وظایف بسیاری دارید که باید انجام دهید، احتمالا تاکنون به اهمیت مدیریت زمان در کارهای خود پی برده‌اید. اما چگونه می‌توان زمان انجام‌دادن یک فعالیت خاص را به‌درستی مدیریت و برنامه‌ریزی کرد که بیشترین بهره‌وری را داشته باشد؟ آیا روش‌های قدیمی و استفاده از قلم و کاغذ می‌تواند به مدیریت زمان در انجام امور کمک کند؟
آنچه در این مطلب می‌خوانید:
مدیریت زمان کاربردی
مدیریت زمان شامل فرآیند برنامه‌ریزی و اعمال کنترل آگاهانه بر زمان صرف‌شده در انجام فعالیت‌ها برای افزایش اثربخشی، کارایی و بهره‌وری است. این روزها تکنولوژی و اپلیکیشن‌های بسیاری برای مدیریت درست و مناسب زمان، به کمک انسان‌ها آمده و آن‌ها را یاری می‌دهد تا در هر جایگاهی که قرار دارند، از روش‌های متنوعی برای مدیریت زمان خود استفاده کنند.
استفاده از اپلیکیشن های مدیریت زمان یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای بهره‌وری بیشتر در انجام امور است. از فهرست کارها و خرید گرفته تا یادآوری جلسات، کلاس‌ها و... اپلیکیشن‌های مدیریت زمان می‌توانند انجام بسیاری از امور را برای افراد آسان‌تر کنند. به‌کمک برنامه‌های مدیریت زمان، می‌توان به‌راحتی تمام کارهای خود را در یک بستر، مدیریت و برنامه‌ریزی کرد. این برنامه‌ها نه‌تنها کمک می‌کنند که سریع‌تر به اهداف خود برسید، بلکه در طولانی‌مدت، باعث صرفه‌جویی در زمان نیز می‌شوند.
یک اپلیکیشن مدیریت زمان چه می‌کند؟
یک برنامه مدیریت زمان، راه‌حلی است که کمک می‌کند برنامه‌های خود را به‌کمک فهرست کارها، ردیاب زمان، یادداشت‌ها، تقویم و... اولویت‌بندی کنید. این برنامه‌ها اغلب ویژگی‌های دیگری نظیر قابلیت به‌اشتراک‌گذاری وظایف، ردیابی پروژه‌ها و تجزیه‌و‌تحلیل دارند که به چگونگی صرف زمان و اولویت‌بندی کارها کمک بسزایی می‌کنند.
در ادامه این مطلب با برخی از بهترین برنامه‌های مدیریت زمان آشنا خواهیم شد؛ برنامه‌هایی که با هدف بهره‌وری بیشتر افراد طراحی شده‌اند تا بتوانند در زمان کمتر، بهترین عملکرد را از خود نشان دهند.
بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان
۱. Todoist
Todoist یکی از جامع‌ترین برنامه‌های مدیریت زمان موجود است. خواه به‌دنبال تعیین اهداف شخصی باشید یا راه‌اندازی یک محصول جدید تجاری، Todoist ویژگی‌های بسیاری برای استفاده‌های شخصی و حرفه‌ای دارد. کاربران می‌توانند در این اپلیکیشن وظایفی را ایجاد و مدیریت کنند، به‌راحتی برخی مسئولیت‌ها را به دیگران بسپارند و مهم‌تر از همه، در سریع‌ترین زمان ممکن برنامه‌های خود را در یک بستر ببینند تا اولویت‌بندی و برقراری ارتباط آسان‌تری داشته باشند.
قابلیت‌های اپلیکیشن Todoist
- در این اپلیکیشن پیشنهادات رایگان وجود دارد، اما برای دستیابی به تمام ویژگی‌های آن باید حق عضویت پرداخت شود.
- Todoist در تمام سیستم‌های عامل از iOS گرفته تا اندروید، macOS، ویندوز و موارد دیگر در دسترس است؛ به این معنی که کاربران می‌تواند به‌طور همزمان در تلفن همراه و رایانه خود از این برنامه استفاده کنند.
- امکان ادغام با سایر ابزارهای مورد استفاده کاربران از جمله Gmail و Slack نیز وجود دارد.
Todoist مناسب چه افرادی است؟
این اپلیکیشن برای تمام کاربران با هر شغل و وظیفه‌ای کاربردی است.
۲. TimeTree
اپلیکیشن TimeTree با قابلیت به‌اشتراک‌گذاری یکپارچه تقویم‌ها و یادداشت‌ها بین کاربران، برای خانواده‌ها یا گروه‌های کاری که می‌خواهند برنامه‌های تمام اعضا را در یک بستر مدیریت کنند، یک انتخاب مناسب است. با استفاده از این اپلیکیشن می‌توانید برنامه‌های کاری، شخصی و... خود را به‌راحتی با اعضای خانواده، همکاران و سایر افراد به اشتراک بگذارید. این ویژگی سبب می‌شود که شما و اطرافیان‌تان هیچ‌یک از کارهای مهم را از دست ندهید.
اپلیکیشن مدیریت زمان TimeTree با قابلیت افزودن یادداشت به کارها، جایگزین روش‌های قدیمی مانند استفاده از قلم و کاغذ شده است. بنابران کاربران با استفاده از این اپلیکیشن می‌توانند در یک محیط حرفه‌ای و اختصاصی، برنامه‌های خود را مدیریت کنند.
قابلیت‌های اپلیکیشن TimeTree
- دسترسی رایگان در سیستم‌های iOS، اندروید و دسکتاپ
- برنامه‌ریزی ساده و امکان به‌اشتراک‌گذاری برنامه‌ها با سایر افراد
TimeTree برای چه افرادی مناسب است؟
این اپلیکیشن گزینه‌ای ایده‌آل برای خانواده‌ها و برنامه‌ریزی فردی است.
لینک دانلود TimeTree (اندروید)
۳. Toggl Track
Toggl Track یک نرم‌افزار مدیریت زمان است که با داشتن ویژگی‌های کاربردی بسیار و قابلیت ادغام با سایر ابزارها، محبوبیت بسیاری میان کاربران دارد. این اپلیکیشن زمان انجام کارها را ردیابی و با ارائه گزارش، به کاربران کمک می‌کند که دریابند بیشترین زمان خود برای چه چیزی صرف می‌کنند. علاوه بر آن، کاربران به‌کمک تقویم این اپلیکیشن می‌توانند بخش‌هایی از روز خود را برنامه‌ریزی کنند.
قابلیت‌های اپلیکیشن مدیریت زمان Toggl Track
- اکانت رایگان برای حداکثر ۵ کاربر
- قابلیت ادغام با Gmail، Asana ، Pomodoro و موارد دیگر
- قابل دسترسی در سیستم‌های iOS، اندروید، macOS و ویندوز و در افزونه‌های «گوگل کروم» و «فایرفاکس»
Toggl Track برای چه افرادی مناسب است؟
این اپلیکیشن انتخابی مناسب برای فریلنسرها، مشاغل کوچک و تیم‌های شرکتی است.
لینک دانلود Toggl Track (اندروید)
۴. Trello
مهم نیست که می‌خواهید چگونه پروژه‌ها و زمان خود را مدیریت کنید، Trello برای‌تان این امکان را فراهم می‌کند که به‌راحتی و به‌سرعت مشاهده کنید که هر یک از همکاران و اعضای تیم در حال انجام چه کاری هستند؛ بنابراین هیچ‌گاه از پروژه‌ها عقب نخواهید ماند.
Trello اپلیکیشنی کاربردی برای مدیریت آسان پروژه‌ها و وظایف کاربران در یک نگاه است. اگر می‌خواهید با همکاران خود یک پروژه را مدیریت کنید و در عین حال امکان مشاهده وظایف و مسئولیت هر یک از اعضا را داشته باشید، Trello بهترین انتخاب برای شما است.
Trello با کدگذاری و نوارهای رنگی و آواتارهایی که نشان می‌دهند هر کس مشغول انجام چه کاری است، از نظر بصری نیز جذابیت ویژه‌ای دارد و کارکردن را برای کاربران تسهیل می‌کند.
قابلیت‌های اپلیکیشن Trello
- دسترسی رایگان به نسخه دسته‌بندی‌شده با ویژگی‌های مختلف
- قابلیت ادغام با ابزارهای دیگر مانند Google Drive و Dropbox
- دسترسی به داشبوردهای اضافه و تقویم
- قابلیت همگام‌سازی بین تلفن همراه و برنامه‌های دسکتاپ
Trello برای چه افرادی مناسب است؟
این اپلیکیشن برای مجموعه گسترده‌ای از تیم‌ها، شرکت‌ها و پروژه‌ها مناسب است.
۵. Remember the Milk
نرم‌افزار Remember the Milk یک انتخاب مناسب برای افرادی است که می‌خواهند یک روز شلوغ خود را در یک بستر مدیریت کنند. ویژگی‌های Remember the Milk این امکان را برای کاربران فراهم می‌کند که نحوه دریافت یادآوری‌ها و مسئولیت‌ها را انتخاب و متمایز کنند.
Remember the Milk برای‌تان این امکان را فراهم می‌کند که کارهایی که باید انجام دهید را یا در خود این برنامه یا حتی با ارسال یک توییت کوتاه و روش‌های دیگر به‌راحتی سازماندهی کنید. آن دسته از کاربرانی که ساعت هوشمند اپل دارند نیز می‌توانند مسئولیت‌های خود را مستقیماً از این دستگاه بررسی کنند.
قابلیت‌های اپلیکیشن Remember the Milk
- قابلیت پیوست کردن فایل به کارها و مسئولیت‌های کاربران
- امکان انتخاب نحوه دریافت یادآورها (مانند ایمیل، متن یا حتی در توییتر)
- دارای نسخه‌های رایگان و غیر رایگان
- امکان به‌اشتراک‌گذاری لیست کارها بین تعداد نامحدودی از کاربران
Remember the Milk برای چه افرادی مناسب است؟
کسانی که می‌خواهند از یک برنامه مدیریت زمان برای کارهای شخصی و حرفه‌ای استفاده کنند، Remember the Milk یک انتخاب مناسب است.
لینک دانلود Remember the Milk (اندروید)
لینک دانلود Remember the Milk (iOS)
۶. RescueTime
اگر مطمئن نیستید که از زمان خود درست استفاده می‌کنید یا خیر، برنامه مدیریت زمان RescueTime با ارسال گزارش‌های هفتگی، نشان می‌دهد که چه چیزهایی سبب تلف‌شدن زمان شما می‌شود. این اپلیکیشن علاوه بر قابلیت ردیابی خودکار زمان، ابزارهایی برای متمرکز کردن حواس نیز دارد. علاوه بر آن، RescueTime کمک می‌کند که بیش از حد لازم در کارهای خود غرق نشوید.
قابلیت‌های اپلیکیشن مدیریت زمان RescueTime
- دارای یک نرم‌افزار تیمی که به مدیریت زمان در بین اعضای یک تیم کمک می‌کند.
- قابل دسترسی در سیستم‌های iOS، اندروید و ویندوز
RescueTime برای چه افرادی مناسب است؟
این اپلیکیشن برای برنامه‌ریزی‌های شخصی و تیمی گزینه مناسبی است.
لینک دانلود RescueTime (اندروید)
۷. Focus Keeper
Focus Keeper مانند برخی از بهترین برنامه‌های مدیریت زمان از تکنیک Pomodoro استفاده می‌کنند. تکنیک Pomodoro یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان در سراسر جهان است، چراکه در بازه‌های زمانی کوتاه‌مدت، باعث ایجاد تمرکز شدید بر کارها می‌شود. هدف از ایجاد این تکنیک آن دسته از افرادی است که با به تعویق انداختن کارها، خود را تحت فشار قرار می‌دهند.
Focus Keeper یک اپلیکیشن مدیریت زمان ساده و کارآمد است که به‌راحتی بر اساس نیازهای کاربران قابل تنظیم است. این برنامه برای تقویت تمرکز کاربران و رفع هرگونه اضطراب ناشی از فشار کاری و زمان انجام فعالیت‌ها طراحی شده است.
قابلیت‌های اپلیکیشن Focus Keeper
- امکان دریافت نوتیفیکیشن و یادآور
- طراحی ساده و قابل‌تغییر
- قابلیت دسترسی در سیستم‌های iOS، اندروید و دسکتاپ
Focus Keeper برای چه افرادی مناسب است؟
اگر می‌خواهید تمرکز خود و تیم‌تان را افزایش دهید، Focus Keeper را انتخاب کنید.
لینک دانلود Focus Keeper (اندروید)
۸. Forest
Forest یک اپلیکیشن مدیریت زمان منحصر‌به‌فرد است که علاوه بر تقویت تمرکز، کاربران را سرگرم نیز می‌کند. این برنامه کمک می‌کند تا با تمرکز روی چیزی دیگر، در مسیر اصلی کار خود قرار بگیرید.
به بیان دیگر، با اپلیکیشن Forest می‌توانید هر زمان که نیاز به تمرکز دارید، یک درخت مجازی بکارید. اگر متمرکز بمانید، درخت رشد می‌کند و اگر تمرکز خود را از دست بدهید، درخت خواهد مرد. همانطور که از عنوان این برنامه (Forest: به معنای جنگل) مشخص است، کاربران می‌توانند با ایجاد چندین درخت یک جنگل مجازی پرورش دهند.
قابلیت‌های اپلیکیشن Forest
- سرگرم‌کننده و کاربردی
- قابل دسترس در سیستم‌های iOS، اندروید و دسکتاپ
Forest برای چه افرادی مناسب است؟
خواه بخواهید درس بخوانید، کار کنید یا بر فعالیت دیگری تمرکز داشته باشید، اپلیکیشن Forest یک انتخاب ایده‌آل برای‌تان خواهد بود.
۹. بهتایم (Behtime)
زمان مهمترین دارایی ماست و ردیابی زمان، فرصت آنالیز نحوه استفاده از آن را برای سرمایه‌گذاری بهتر، فراهم می‌کند. بهتایم بستری است که فرصت تعریف و ارجاع فعالیت، برنامه‌ریزی و ردیابی فعالیت‌ها را به کمک قابلیت‌هایی مانند برنامه‌ریزی روزانه، تایم شیت، تقویم فارسی، اتصال با گوگل کلندر، چک لیست، تسک بورد، گفتگوی آنلاین و... برای شما فراهم می‌کند.
قابلیت‌های اپلیکیشن بهتایم
این نرم‌افزارامکانات لازم برای مدیریت زمان، پروژه‌ها و وظایف را در قالب یک ابزار واحد و به صورت رایگان به شما ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، بهتایم برای مدیریت پروژه‌ها قابلیت‌های متعددی از جمله گانت چارت، گزارش پیشرفت پروژه، داشبورد مدیریتی، امکان پیوست مستندات و ساختار شکست کار و... را هم در اختیار شما قرار می‌دهد.
بهتایم برای چه افرادی مناسب است؟
مخاطب این نرم‌افزارمی‌تواند هر فردی باشد که به دنبال مدیریت بهتر زمان خود است و برای برنامه‌ریزی ارزش زیادی قائل است. سازمان‌هایی که می‌خواهند سرنخ صحیحی از نحوه صرف زمان خود داشته باشند و در عین حال، پروژه‌های خود را با موفقیت به اتمام برسانند، می‌توانند از امکانات متعدد این نرم‌افزاربهره ببرند.
دانلود اپلیکیشن بهتایم برای اندروید و iOS
برنامه‌های مدیریت زمان، نیاز زندگی امروز
چه برای کارهای شخصی نیاز به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان داشته باشید و چه برای کارهای حرفه‌ای، اپلیکیشن‌های مدیریت زمان مزایای بسیاری برای شما خواهند داشت. این اپلیکیشن‌ها می‌توانند به شما کمک کنند که زمان کمتری را صرف انجام امور مختلف کنید و به بیان دیگر از زمان خود، بیشترین بهره را ببرید. البته ممکن است برای آنکه متوجه شوید کدام برنامه همیشه برای شما مفید خواهد بود، نیاز به زمان و اندکی آزمون و خطا داشته باشید. شما کدام‌یک از این اپلیکیشن‌های مدیریت زمان را انتخاب می‌کنید؟
پیشنهاد «رسانه قطبنما»:
