همکاری خلاقانه هتل های آکور و مایکروسافت در برگزاری همایش های تجاری

مجموعه هتل های «آکور» و ابرقدرت صنعت تکنولوژی جهان، «مایکروسافت»، در جدیدترین اقدام خود، راه‌حل جدیدی و فناوری‌محور برای برگزاری همایش های تجاری و استفاده از فضاهای خالی هتل‌ها مطرح کرده‌اند.

رسانه قطب‌نما- یکی از بزرگ‌ترین پیامدهای شیوع بیماری «کرونا» لغو برگزاری همایش های تجاری و جلسات مختلف حضوری به‌دلیل رعایت پروتکل‌های جلوگیری از ابتلا به این بیماری بود. اکنون هتل های آکور (Accor) با همکاری مایکروسافت راه‌حل جدیدی برای برگزاری رویدادها، جلسات و همایش های تجاری به‌صورت ترکیبی از حضور فیزیکی و مجازی ارائه داده‌اند. در این روش صاحبان هتل‌های مختلف می‌توانند با استفاده از طرحی به‌نام «آل کانکت» (All Connect) فضای خالی هتل‌ها و محل برگزاری همایش های تجاری و رویدادها را در اختیار شرکت‌ها مختلف قرار داده تا با استفاده از آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا جلسات خود را برگزار کنند.   هتل های آکور که خود در زمینه ارائه چنین خدماتی برای شرکت‌ها پیشگام بوده، تاکنون بیش از ۵۵ درصد از فضاهای خالی و بلااستفاده اتاق‌ها و برگزاری رویدادها در شعب مختلفش را بسته به سلیقه مشتریان و مخاطبان برای برگزاری همایش‌ های تجاری یا جلسات مختلف در اختیار شرکت‌ها قرار داده است. مدیرعامل طراحی محصولات هتل‌ های آکور در بیانیه‌ای مشترک با شرکت مایکروسافت اعلام کرد: «طرح "All Connect" از ماه آپریل سال جاری (فروردین‌ماه ۱۴۰۰) در اختیار تمامی هتلداران خواهد بود. این طرح خدمات ویژه‌ای به‌صورت هیبریدی و با بهره‌مندی از آخرین تکنولوژی‌های روز در اختیار مشتریان و شرکت‌های تجاری قرار می‌دهد. چنین طرحی نه‌تنها باعث درآمدزایی هتلداران شده بلکه از سویی روند برگزاری جلسات تجاری را با کاهش نیاز به حضور فیزیکی افراد بسیار آسان خواهد کرد.» این شرکت در نظر دارد تا سال ۲۰۲۲ (۱۴۰۰ تا ۱۴۰۱) با اجرای این طرح، ۱۰۰ درصد فضای برگزاری جلسات و همایش های تجاری شعب مختلف خود در سراسر جهان را با تجهیز کردن به آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا در اختیار شرکت‌های مختلف قرار داده و بسته به سلیقه و خواسته مشتریان تجاری، این جلسات و همایش‌ها را در فضاهای ساده یا بسیار لوکس برگزار کند. این طرح با ترکیب کردن خدمات مختلف هتل های آکور و همکاری تیم‌های مختلف، امکانات جدیدی در اختیار مشتریان و شرکت‌های تجاری و مدیران برنامه‌ریزی برگزاری همایش‌ها قرار می‌دهد که در فضای هتل‌ها می‌توانند به‌صورت ترکیبی جلسات خود را همزمان با حضور فیزیکی و مجازی افراد مختلف از سراسر جهان برگزار کنند.

نقش شرکت مایکروسافت در برگزاری همایش های تجاری چیست؟

  این جلسات مجازی و همایش های تجاری در پلتفرمی که توسط گروه «مایکروسافت» طراحی شده است، برگزار می‌شوند. پلتفرمی که در آن شرکت‌کنندگان می‌توانند به‌صورت مجازی در فضایی پیشرفته با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و تعامل داشته باشند.

بیشتر بخوانید: تحول دیجیتال در صنعت گردشگری، ترند برتر سال ۲۰۲۱

علاوه‌براین در طرح «آل کانکت»، در فضای برگزاری همایش های تجاری هتل‌ های آکور، افراد می‌توانند به‌صورت فیزیکی حضور داشته و سایر شرکت‌کنندگان نیز با استفاده از پلتفرم «مایکروسافت تیم رومز» (Microsoft Team Rooms) در جلسه حاضر شوند. فضای برگزاری همایش های تجاری هتل های آکور مجهز به سیستم «سرفیس هاب ۲ اس» (Surface Hub 2S) بوده که یکی از پیشرفته‌ترین سیستم‌های صوتی و تصویری جهان است. بنابراین افراد به‌راحتی می‌توانند محتوای مورد نظر خود را فضایی بسیار پیشرفته ارائه دهند. این تکنولوژی به‌اندازه‌ای پیشرفته است که افراد هرگز احساس نخواهند کرد که جلسات و همایش های تجاری آن‌ها ترکیبی از حضور فیزیکی و مجازی افراد است. «پاتریک مندس» (Patrick Mendes)، مدیر ارشد بازرگانی گروه هتل های آکور نیز در این خصوص گفت: «قطعا شیوع بیماری «کرونا» باعث شده که سفرهای کاری و نحوه برگزاری جلسات و همایش های تجاری دستخوش تغییرات چشمگیری شوند و ارائه‌دهندگان و برنامه‌ریزان برگزاری جلسات حضوری نیز باید بتوانند با این تغییرات همگام شده و بسته به نیاز روز مخاطبان و مشتریان خود خدمات جدیدی ارائه دهند.»  این روزها ترکیب استفاده از پلتفرم‌های مجازی و حضور فیزیکی بخش جدایی‌ناپذیری از زندگی روزمره حوزه سفرها و همایش های تجاری است که انتظار می‌رود نقش مهمی نیز در آینده صنعت گردشگری داشته باشد. شما می‌توانید جدیدترین اخبار تکنولوژی و نوآوری در صنعت گردشگری  را در وب‌سایت «رسانه قطب‌نما» یا از طریق کانال تلگرام و  اینستاگرام “ddsafarnews” دنبال کنید.