چگونه پاسپورت خود را تمدید کنیم؟

لحظه‌ای را تصور کنید که بار سفر بسته‌اید و در فرودگاه به انتظار آمدن متصدی برای خرید بلیط نشسته‌اید. درست در لحظه آخر پیش از خرید و دریافت بلیط متوجه می‌شوید اعتبار پاسپورت به پایان رسیده است. حتی اگر در سریع‌ترین زمان هم به دفاتر پلیس + ۱۰ مراجعه کنید؛  باز هم برنامه سفرتان کنسل می‌شود و حداقل پرواز این هفته را از دست خواهید داد. به همین دلیل معمولا پیشنهاد می‌شود که پیش از به پایان رسیدن اعتبار پاسپورت، نسبت به تمدید آن اقدام کنید. به هر حال اگر در شرایط مشابه قرار دارید؛ توصیه می‌کنیم همراه ما باشید تا به شما بگوییم برای تمدید و دریافت گذرنامه چه مدارکی را آماده کنید و به چه طریقی اقدام کنید. 

چرا باید پاسپورت را تمدید کنیم؟

چیدن برنامه سفر زمانی لذت‌بخش است که مقدمات سفر را از قبل آماده کرده باشید.  شاید به این فکر کنید که چرا باید پاسپورت را تمدید کنید؟ آیا نمی‌توانید بدون تمدید پاسپورت به کشور خارجی سفر کنید؟ متاسفانه خیر. برای ورود به خاک هر کشوری به گذرنامه نیاز دارید و حتی برای دریافت ویزا هم باید گذرنامه را به عنوان اولین مدرک به مسئولین سفارت‌خانه ارائه کنید.  این تنها دلیل تمدید پاسپورت نیست؛ بلکه موارد دیگری نیز مهم هستند که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• تمام شدن صفحات گذرنامه 

احتمالا می‌دانید که گذرنامه ۳۲ صفحه قابل استفاده دارد و زمانی که به کشور خارجی سفر می‌کنید، از تعداد صفحات آن کم می‌شود. در واقع مهر خروج از کشور در صفحات زده می‌شود. با تمام شدن صفحات پاسپورت، موعد تمدید گذرنامه فرا می‌رسد.

• تغییر مشخصات هویتی

در صورت تغییر مشخصات هویتی مانند نام، نام خانوادگی و تاریخ تولدتان، باید نسبت به تعویض گذرنامه خود اقدام کنید. حتی گاهی‌اوقات تصویر داخل پاسپورت بسیار قدیمی و متفاوت‌تر از چهره فعلی شخص است. در این شرایط نیز تعویض گذرنامه اجباری است. در غیر این صورت ممکن است در آینده با چالش‌های زیادی روبه‌رو شوید. 

• مخدوش شدن یا مفقودی گذرنامه 

چنانچه بخشی از اطلاعات گذرنامه مخدوش شده یا گذرنامه گم شده؛ باید پیش از ایجاد مشکل، نسبت به تعویض یا تمدید گذرنامه خود اقدام کنید. 

• جداسازی نام فرزند از گذرنامه والدین

بسیاری از افراد در ابتدای سنین کودکی پاسپورت‌ یکسان با والدین‌شان دارند؛ اما، به مرور تصمیم می‌گیرند تا پاسپورت خود را از والدین جدا کنند . 

• تغییر وضعیت تاهل

اگر به تازگی ازدواج کردید، باید گذرنامه خود را تعویض کنید تا وضعیت مجرد بودن شما به تاهل تغییر پیدا کند. 

تمام موارد بالا نشان‌دهنده اهمیت تعویض یا تمدید گذرنامه هستند. چنانچه در شرایط مشابه قرار گرفتید؛ بهتر است به شیوه زیر نسبت به تمدید پاسپورت اقدام کنید. 

چگونه گذرنامه اعتبار گذشته خود را تمدید کنیم؟

همان‌طور که می‌دانید اعتبار پاسپورت ۵ ساله است. پیش از اینکه در رابطه با چگونگی تمدید گذرنامه صحبت کنیم؛ باید بدانید که در صورت عدم تمدید اعتبار گذرنامه، حتی اگر سفر فوری برای شما پیش‌آید؛ امکان خروج از کشور برای شما وجود ندارد و سفرتان کنسل می‌شود. پس اگر فقط ۶ ماه تا یک سال از اعتبار گذرنامه باقی‌مانده است؛ باید نسبت به تمدید گذرنامه خود اقدام کنید. 

استعلام ممنوعیت خروج از کشور

اگر به دلیل عدم پرداخت بدهی مالیات و بانکی، عدم اجازه همسر یا پدر یا دلایل دیگر ممنوع‌الخروج شده باشید؛ اجازه خروج از کشور یا حتی تمدید به موقع گذرنامه را ندارید. به همین دلیل برای دسترسی راحت به جزئیات استعلام ممنوع‌الخروجی خود می‌توانید از سرویس‌های آنلاین استفاده کنید. 

مراحل تمدید گذرنامه 

• برای تمدید پاسپورت باید مراحل زیر را دنبال کنید.
• آماده‌سازی مدارک برای تمدید پاسپورت 
• یافتن نزدیک‌ترین دفتر پلیس + ۱۰ پیش از مراجعه 
• حضور شخص در دفاتر پلیس + ۱۰ و تحویل مدارک به افسر مربوطه 
• پرداخت هزینه مورد نیاز
• صدور رسید در صورت تکمیل مدارک 
• انتظار برای دریافت گذرنامه تمدید‌شده
• تحویل پاسپورت بعد از ۱۰ روز تا ۱ ماه 
• ارائه رسید و دریافت گذرنامه پیش از ایجاد مشکل

در ادامه هر یک از مراحل را به صورت مجزا توضیح می‌دهیم؛ برای کسب اطلاعات بیشتر همراه ما باشید. 

آماده‌سازی مدارک تمدید گذرنامه ۱۴۰۱

تمدید گذرنامه هم همانند دریافت آن به صورت اینترنتی انجام نمی‌شود. به همین دلیل پیش از مراجعه به دفاتر پلیس + ۱۰ باید تمام مدارک را آماده داشته باشید تا درصد بازگشت خود را به حداقل برسانید. برای اطلاع از مدارک تمدید گذرنامه توصیه می‌کنیم به لیست زیر نگاهی بیندازید. 

مدارک کلی برای تمدید پاسپورت

• دریافت فرم درخواست گذرنامه از دفاتر خدمات الکترونیک 
• همراه داشتن اصل و کپی شناسنامه و کد ملی 
• رضایت‌نامه از پدر یا قیم‌ قانونی (برای افراد زیر ۱۸ سال) 
• همراه داشتن کارت بانکی (برای پرداخت هزینه تمدید گذرنامه)
• ارائه گذرنامه قبلی منقضی‌شده (در صورت عدم مفقودی آن)
• اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان (برای افرادی که بیش‌از ۵ سال هست که بازنشسته‌شدن)

مدارک تمدید پاسپورت ویژه زنان

• رضایت‌نامه همسر (برای زنان متاهل)
• گواهی فوت همسر یا اصل شناسنامه باطل‌شده (برای زنانی که همسر خود را از دست داده‌اند)
• ارائه اصل طلاق‌نامه (برای کسانی که جدا شده‌اند)

مدارک تمدید گذرنامه ویژه آقایان

• اصل و کپی کارت پایان خدمت هوشمند (برای افراد زیر ۵۰ سال)
• نامه اشتغال به تحصیل (برای دانش‌آموزان و دانشجویان)
• گذاشتن وثیقه ۸ تا ۴۰ میلیون (برای سربازان)
• اجازه‌نامه کتبی از حفاظت یگان (برای افراد نظامی و افراد که کمتر از ۵ سال بازنشسته شده‌اند)

مدارک لازم برای تمدید پاسپورت بدون کارت پایان خدمت

• اصل شناسنامه و کارت ملی
• اصل گذرنامه منقضی‌شده
• فرم درخواست

نکته: کسانی که خارج از ایران متولد شدند، باید مدرک نحوه ورود خود را ارائه دهند. 

شرایط لازم برای گرفتن عکس گذرنامه 

تا چند وقت پیش برای تمدید گذرنامه، همراه داشتن عکس الزامی بود. در حال حاضر صرفا نیاز است شخص متقاضی با رعایت نکات زیر در دفاتر پلیس + ۱۰ حضور پیدا کند تا عکس بیومتریک از او گرفته شود. 

نکته: برای گرفتن عکس کودکان زیر ۵ سال داشتن حجاب، اجباری نیست ولی باید لباس پوشیده بر تن داشته باشند.

البته در صورت قرار گرفتن در شرایط زیر همراه داشتن عکس آماده برای مراجعه به دفاتر پلیس + ۱۰ اجباری است.

• نوزادانی که زیر ۳ سال هستند؛
• افرادی که شیمی‌درمانی می‌شوند؛
• کسانی که جراحی زیبایي‌شان تکمیل نشده؛ 
• اشخاصی که ناحیه سرشان جراحت دارد.

یافتن نزدیک‌ترین دفتر پلیس + ۱۰ 

دومین قدم پس از آماده‌سازی مدارک مورد نیاز برای تمدید گذرنامه، پیدا کردن دفتر پلیس + ۱۰ و مراجعه حضوری به آن است. در صورت عدم شناخت دفاتر نزدیک محل سکونت خود، می‌توانید به سایت epolice.ir مراجعه کنید. 

ارائه مدارک به افسر مربوطه 

بعد از یافتن و حضور در دفاتر پلیس + ۱۰، حضور شخص برای ارائه مدارک، انجام کارهای مربوط به عکس‌برداری و انگشت‌نگاری الزامی است. در غیر این صورت گذرنامه تمدید نخواهد شد.

پرداخت هزینه بابت تمدید گذرنامه 

• یکی دیگر از مراحلی که باید برای تمدید گذرنامه سپری کنید، پرداخت هزینه با دستگاه‌های کارت‌خوان دایر در دفاتر پلیس + ۱۰ است. در نظر داشته باشید برای جلوگیری از مشکل، این هزینه را خارج از دفاتر و با دستگاه عابر بانک پرداخت نکنید. در ادامه به هزینه با جزئیات اشاره می‌کنیم.
• هزینه فرم ثبت‌نام: ۲۳۰۰ تومان
• هزینه دریافت شناسه گذرنامه: ۲۷۰۰ تومان
• هزینه پستی؛ ۱۳۴ هزار و ۷۹۷ تومان
• عوارض شهرداری: ۲۰ هزار تومان
• چاپ گذرنامه: ۲۰۰ هزار تومان
• هزینه احراز هویت: ۴۲ هزار تومان
• هزینه گرفتن عکس بیومتریک: ۱۸ هزار تومان

در حال حاضر نیاز است حداقل مبلغ ۴۰۰ تا ۵۰۰ هزار تومان را برای کل هزینه‌های تمدید پاسپورت پرداخت کنید. در نظر داشته باشید این هزینه ثابت نیست و ممکن است افزایش پیدا کند. 

صدور رسید در صورت تکمیل مدارک 

بعد از تکمیل و انجام مراحل کامل، رسیدی صادر و به متقاضی تحویل داده می‌شود. برای دریافت گذرنامه از پست نیاز است این رسید را ارائه کنید. پس بهتر است این رسید را گم نکنید؛ در غیر این صورت زمان دریافت پاسپورت با مشکل روبه‌رو خواهید شد. 

انتظار برای دریافت گذرنامه تمدید شده

تا چندی پیش باید حداقل یک تا سه هفته منتظر می‌ماندید تا گذرنامه به دستتان برسد. در حال حاضر این مدت افزایش یافته و به یک ماه رسیده است.  البته این در شرایطی است که آدرس محل سکونت خود را به درستی وارد کرده باشید. برای اینکه از آخرین وضعیت پاسپورت تمدید‌شده خود مطلع شوید و بدانید که چه زمانی به دستتان می‌رسد؛ پیشنهاد می‌کنیم از روش حضوری یا غیر حضوری زیر استفاده کنید.

چند روز طول می‌کشد تا گذرنامه تمدید‌شده به دست ما برسد؟

قبلا به صورت نرمال یک هفته تا ۱۰ روز طول می‌کشید تا گذرنامه به دست شما برسد. البته مدت زمان دریافت گذرنامه مفقودی کمی بیشتر بوده و هست. در حاضر مدت زمان دریافت گذرنامه به ۱ ماه رسیده و معمولا زودتر از این بازه پاسپورت به دستتان نمی‌رسد. 

پیگیری وضعیت پاسپورت 

گاهی اوقات با اینکه مدت زمان زیادی از تاریخ ثبت درخواست گذرنامه و صدور رسید می‌گذرد؛ پاسپورت به دستتان نمی‌رسد. در این شرایط انتظار ماندن تبدیل به یک کار سخت می‌شود. برای اینکه بدانید در حال حاضر گذرنامه دست کدام سازمان است؟ در چه وضعیتی قرار دارد؟ اگر به دست پست رسیده، در چه مرحله‌ای قرار دارد؟ توصیه می‌کنیم یا به صورت حضوری به سازمان مربوطه مراجعه کنید یا از سامانه استعلام گذرنامه با کد ملی پیشخوان ۲۴ استفاده کنید. 

اپلیکیشن پیشخوان ۲۴؛ همراه همیشگی‌ شما

پیشخوان ۲۴ سامانه جامع استعلام و پرداخت است که امکان مشاهده آخرین وضعیت پاسپورت در کنار استعلام ممنوع‌الخروجی را در اختیار شما قرار داده است. در بسیاری از مواقع اطلاع از آخرین وضعیت گذرنامه از طریق ادارات دولتی کاری وقت‌گیر یا حتی غیر ممکن است؛ اما با روش‌های آنلاین می‌توانید بدون نیاز به اطلاعات خاص و پیچیده از به‌روز‌ترین جزئیات مربوط به گذرنامه خود باخبر شوید. به‌علاوه با استفاده از سرویس پیگیری گذرنامه پیشخوان ۲۴ امکان استفاده از خدمات زیر نیز وجود دارد:

• دسترسی همیشگی به سوابق استعلام 
• ذخیره اطلاعات ورود بعد از استعلام
• مشاهده جزئیات به‌روز براساس سازمان‌ها
• پیگیری گذرنامه از طریق پست بدون نیاز به ابزار دیگر

اپلیکیشن پلیس من

دومین اپلیکیشنی که قصد داریم در این قسمت به شما معرفی کنیم؛ پلیس من است. اگر پاسپورت شما هنوز به دست اداره پست نرسیده باشد، می‌توانید از این اپلیکیشن برای مشاهده وضعیت پاسپورت استفاده کنید. 

پیگیری پاسپورت از دفاتر پلیس + ۱۰

به‌جز روش غیر حضوری، می‌توانید برای اطلاع از آخرین وضعیت پاسپورت خود به صورت حضوری به دفاتر پلیس + ۱۰ مراجعه کنید. البته اگرچه این روش از دید خیلی از افراد روش معتبر و شناخته‌شده ای است؛ اما، متاسفانه وقت و زمان زیادی صرف انتظار خواهید ماند. به هر حال این روش هم برای پیگیری پاسپورت وجود دارد. 

پیگیری گذرنامه از اداره پست

برای مشاهده گذرنامه خود در پست باید ابتدا به سایت najatracking.post.ir مراجعه کنید. سپس با دسترسی به کد رهگیری خود می‌توانید از سایت tracking.post.ir استفاده کنید.

در چه شرایطی پاسپورت تمدید نمی‌شود؟

گاهی اوقات به دلیل مشکلات بسیاری مانند ممنوع‌الخروجی، داشتن بدهی بانکی و مالیاتی، ارتکاب به جرم، داشتن پرونده باز مربوط به ثبت اسناد و داشتن حکم اجرا اجازه خروج از کشور را ندارید. در این شرایط تا زمان رفع ممنوع‌الخروجی اجازه تمدید پاسپورت را ندارید. برای پیگیری ممنوع‌الخروجی خود می‌توانید از سرویس استعلام ممنوع الخروجی پیشخوان ۲۴ استفاده کنید. 

برای تمدید گذرنامه در خارج از ایران باید چه کاری انجام دهیم؟

افرادی که خارج از کشور ایران هستند؛ می‌توانند برای تمدید گذرنامه خود به سایت کنسولگری کشور خود یا سایت econsulate.mfa.ir مراجعه کنند. در نظر داشته باشید همراه داشتن اسکن مدارک زیر الزامی است.

• تمام صفحات شناسنامه 
• کارت ملی
• عکس ۴*۶ بیومتریک

منبع: pishkhan24.com